公民、法人和其它組織可以在本機關(懷化市鶴城區府前路2號市民服務中心A棟16樓)查閱指南，也可以到市檔案館查閱。

一、主動公開

●公開范圍

本機關主動向社會免費公開的信息范圍參見本機關編制的《懷化市司法局政府信息公開目錄》(以下簡稱《目錄》)。公民、法人和其它組織可以在本機關查閱《目錄》，也可以在市檔案館查閱。

●公開形式

市司法局主動公開的政府信息，主要通過懷化司法局網頁頻道(網址為http://www.chongshemp.com/sfj)本機關還將采取廣播電視、便民資料等輔助性的公開方式。

●公開時限

各類政府信息產生后，本機關將在第一時間予以公開，最遲自信息產生后的20日內公開。

二、依申請公開

公民、法人和其它組織需要本機關主動公開以外的政府信息，可以向本機關申請獲取。本機關依申請提供信息時，根據掌握該信息的實際狀態進行提供，不對信息進行加工、統計、研究、分析或其它處理。

●信息公開工作機構

受理機構：懷化市司法局

辦公地址：懷化市鶴城區府前路2號市民服務中心A棟16樓;

辦公時間：上午8:00-12:00，下午14:30-17:30（冬季作息時間）、15:00-18:00（夏季作息時間），國家法定節假日除外;

聯系電話: 0745-2715055

傳真號碼：0745-2715055

電子郵箱：hhsfjzxb@163.com,

郵政編碼：418000。

●受理程序

申請人向本機關申請政府信息公開，應填寫《政府信息公開申請表》(樣表見附件，以下簡稱《申請表》。申請人可以通過聯系電話咨詢相關申請手續。

為提高處理效率，申請人對所需信息的描述應盡量詳細、明確，若有可能，請提供信的標題、發布時間，發文字號或其它有助于明確該信息的提示。

(二)申請方式

1、現場申請。申請人可以到本機關受理機構申請獲取政府信息，并填寫《申請表》。書寫有困難的可以口頭申請。

2、書面申請。申請人填寫《申請表》后，可以通過傳真信函方式提出申請，通過信函方式申請的，應在信封左下角注明"政府信息公開申請"字樣。申請人如申請獲取與自身相關的政府信息的，應當持有效身份證件，當面提交書面申請。

本機關不直接受理通過電話方式提出的申請，但申請人可以通過電話咨詢相應的服務業務。

(三)申請處理

1、本機關收到申請后，將從形式上對申請的要件是否完備進行審查，對于要件不完備的申請予以退回，要求申請人補正。

2、對不屬于本機關掌握的政府信息，本機關受理機構將及時告知申請人。如果能夠確定該信息掌握機關的，告知申請人聯系方式。

3、申請獲取的信息如果屬于本機關已經主動公開的信息，本機關中止受理申請程序，告知申請人獲得信息的方式和途徑。

4、本機關根據收到申請的先后次序來處理申請，單件申請中同時提出幾項獨立請求的，本機關將全部處理完畢后統一答復。鑒于針對不同請求的答復可能不同，為提高處理效率，建議申請人就不同請求分別申請。

5、屬于不予公開的政府信息，告知申請人不予公開的理由。

三、監督方式及程序

公民、法人或其它組織認為本機關未依法履行政府信息公開義務的，可以向監督部門投訴。監督電話：0745-2720055，地址：懷化市府前路2號市民服務中心A棟16樓，郵編：418000。

公民、法人或其它組織也可以向監察機關或者上級政府機關投訴，接受投訴的機關將根據有關規定時行調查處理。

懷化市司法局政府信息依申請公開表