公民、法人和其它組織可以在本機(jī)關(guān)(懷化市鶴城區(qū)府前路2號市民服務(wù)中心A棟16樓)查閱指南，也可以到市檔案館查閱。

一、主動公開

●公開范圍

本機(jī)關(guān)主動向社會免費(fèi)公開的信息范圍參見本機(jī)關(guān)編制的《懷化市司法局政府信息公開目錄》(以下簡稱《目錄》)。公民、法人和其它組織可以在本機(jī)關(guān)查閱《目錄》，也可以在市檔案館查閱。

●公開形式

市司法局主動公開的政府信息，主要通過懷化司法局網(wǎng)頁頻道(網(wǎng)址為http://www.chongshemp.com/sfj)本機(jī)關(guān)還將采取廣播電視、便民資料等輔助性的公開方式。

●公開時(shí)限

各類政府信息產(chǎn)生后，本機(jī)關(guān)將在第一時(shí)間予以公開，最遲自信息產(chǎn)生后的20日內(nèi)公開。

二、依申請公開

公民、法人和其它組織需要本機(jī)關(guān)主動公開以外的政府信息，可以向本機(jī)關(guān)申請獲取。本機(jī)關(guān)依申請?zhí)峁┬畔r(shí)，根據(jù)掌握該信息的實(shí)際狀態(tài)進(jìn)行提供，不對信息進(jìn)行加工、統(tǒng)計(jì)、研究、分析或其它處理。

●信息公開工作機(jī)構(gòu)

受理機(jī)構(gòu)：懷化市司法局

辦公地址：懷化市鶴城區(qū)府前路2號市民服務(wù)中心A棟16樓;

辦公時(shí)間：上午8:00-12:00，下午14:30-17:30（冬季作息時(shí)間）、15:00-18:00（夏季作息時(shí)間），國家法定節(jié)假日除外;

聯(lián)系電話: 0745-2715055

傳真號碼：0745-2715055

電子郵箱：hhsfjzxb@163.com,

郵政編碼：418000。

●受理程序

申請人向本機(jī)關(guān)申請政府信息公開，應(yīng)填寫《政府信息公開申請表》(樣表見附件，以下簡稱《申請表》。申請人可以通過聯(lián)系電話咨詢相關(guān)申請手續(xù)。

為提高處理效率，申請人對所需信息的描述應(yīng)盡量詳細(xì)、明確，若有可能，請?zhí)峁┬诺臉?biāo)題、發(fā)布時(shí)間，發(fā)文字號或其它有助于明確該信息的提示。

(二)申請方式

1、現(xiàn)場申請。申請人可以到本機(jī)關(guān)受理機(jī)構(gòu)申請獲取政府信息，并填寫《申請表》。書寫有困難的可以口頭申請。

2、書面申請。申請人填寫《申請表》后，可以通過傳真信函方式提出申請，通過信函方式申請的，應(yīng)在信封左下角注明"政府信息公開申請"字樣。申請人如申請獲取與自身相關(guān)的政府信息的，應(yīng)當(dāng)持有效身份證件，當(dāng)面提交書面申請。

本機(jī)關(guān)不直接受理通過電話方式提出的申請，但申請人可以通過電話咨詢相應(yīng)的服務(wù)業(yè)務(wù)。

(三)申請?zhí)幚?/p>

1、本機(jī)關(guān)收到申請后，將從形式上對申請的要件是否完備進(jìn)行審查，對于要件不完備的申請予以退回，要求申請人補(bǔ)正。

2、對不屬于本機(jī)關(guān)掌握的政府信息，本機(jī)關(guān)受理機(jī)構(gòu)將及時(shí)告知申請人。如果能夠確定該信息掌握機(jī)關(guān)的，告知申請人聯(lián)系方式。

3、申請獲取的信息如果屬于本機(jī)關(guān)已經(jīng)主動公開的信息，本機(jī)關(guān)中止受理申請程序，告知申請人獲得信息的方式和途徑。

4、本機(jī)關(guān)根據(jù)收到申請的先后次序來處理申請，單件申請中同時(shí)提出幾項(xiàng)獨(dú)立請求的，本機(jī)關(guān)將全部處理完畢后統(tǒng)一答復(fù)。鑒于針對不同請求的答復(fù)可能不同，為提高處理效率，建議申請人就不同請求分別申請。

5、屬于不予公開的政府信息，告知申請人不予公開的理由。

三、監(jiān)督方式及程序

公民、法人或其它組織認(rèn)為本機(jī)關(guān)未依法履行政府信息公開義務(wù)的，可以向監(jiān)督部門投訴。監(jiān)督電話：0745-2720055，地址：懷化市府前路2號市民服務(wù)中心A棟16樓，郵編：418000。

公民、法人或其它組織也可以向監(jiān)察機(jī)關(guān)或者上級政府機(jī)關(guān)投訴，接受投訴的機(jī)關(guān)將根據(jù)有關(guān)規(guī)定時(shí)行調(diào)查處理。

懷化市司法局政府信息依申請公開表