懷科發〔2025〕5號

各有關單位：

根據《懷化市科技計劃項目驗收工作規范》等規定，我局將組織開展2025年度科技計劃項目驗收工作，現將有關事項通知如下：

一、驗收對象

1.截止2025年12月執行期滿的市級科技計劃項目（附件1-1）。

2.受省科技廳委托組織實施驗收評審的省級科技計劃項目（附件1-2）。

二、驗收內容

1.項目實施效果情況。項目關鍵技術研發情況、科技成果轉化與產業化情況、項目完成后科研產出情況，項目任務指標完成情況、科技報告撰寫與呈交情況等。

2.經費管理使用情況。項目承擔單位專項經費核算、使用及管理情況、財務制度建設與執行情況、自籌經費到位及使用情況等。

3.項目組織管理情況。專項組織實施與服務取得的成效，如產學研結合、重大成果、經濟效益和社會影響等。

三、驗收方式

項目驗收以任務書為依據，對照其中的研究任務、績效指標和經費預算等內容，采取書面驗收、會議驗收或現場驗收方式進行驗收。

四、驗收結論

項目驗收結論分為優秀、合格、不合格。驗收結論為優秀或合格的通過驗收，驗收結論為不合格的不通過驗收。

凡具有下列情況之一的，為不通過驗收：

1.所提供的驗收文件、資料、數據不真實的，或不配合驗收工作；

2.未按相關要求報批重大調整事項的，或未經批準擅自修改任務書確定的目標和任務，或未經批準轉包、分包科研任務；

3.截留、擠占、挪用、套取、轉移、私分財政科研資金；

4.違反科技倫理規范，或未按規定進行科技倫理審查并監督執行；

5.抄襲、剽竊、侵占、篡改他人科學技術成果，或編造科學技術成果，或侵犯他人知識產權等；

6.項目執行過程存在其他嚴重違規違紀行為。

項目驗收評定為不合格的，項目承擔單位自收到通知之日起3個月內進行整改，待整改完成后提出驗收申請，仍未合格的按不合格處理。整改項目不得評定為優秀。

五、驗收流程

（一）市級科技計劃項目

1.材料填報。項目承擔單位收到項目驗收通知后，對項目實施全面總結，準備驗收材料（附件2、3、4、5），并將紙質材料一式三份及電子文檔提交至推薦單位。

2.推薦單位初審。項目推薦單位內對項目驗收材料進行審查，審查通過后統一將驗收材料紙質檔一式三份及電子文檔提交市科技局主管業務科室審核。

3.業務科室形式審查。項目主管業務科室對驗收材料進行形式審查，審查通過后將驗收材料提交政策法規和監督評估科。

4.組織驗收。政策法規和監督評估科按要求牽頭組織專家開展驗收評審。

5.結果公示。項目驗收結論在市科技局門戶網站進行公示5個工作日，廣泛接受社會監督。

6.驗收結果應用。項目驗收評審結論為優秀或合格，且驗收結論公示無異議的，發放項目驗收證書。驗收結果將作為科研信用管理、項目立項及資金安排、項目監督頻次安排等的重要依據。

（二）省級科技計劃項目

1.材料填報。項目負責人收到系統驗收通知后，對項目實施全面總結，在湖南省科技管理信息系統公共服務平臺或湖南科技云提交項目驗收材料。

2.專業機構審查。省科技廳組織專業機構對項目承擔單位提交的驗收材料進行形式審查。項目負責人從系統下載通過形式審查的驗收材料，打印一式三份提交市科技局主管業務科室。

3.組織驗收。監督科牽頭組織專家進行評審驗收。

4.結果公示。項目驗收結論在省科技廳門戶網站進行公示，廣泛接受社會監督。

5.驗收結果應用。項目驗收結論經省科技廳核定后，驗收結論為優秀、合格的項目承擔單位可通過系統自行打印《驗收證書》。驗收不合格的項目，將按規定收回相關資金，并納入科研失信行為記錄進行懲戒。

六、有關要求

1.市級應用基礎研究及科技創新與成果轉化專項項目須在“懷化市科技報告呈交系統”（http://61.187.87.57:9600/author/authorIndex?name=hhs）提交最終科技報告，并經審核通過后才能啟動驗收工作, 科技報告相關工作由市科技事務中心具體負責。科技報告審核合格后將面向社會提供開放共享服務，凡涉及商業秘密的，請自行做好規避。審核合格的，項目負責人可在“湖南科技報告共享服務系統”（http://www.hnstrs.cn/index）辦理科技報告《收錄證書》領取手續；審核不合格或未提交的，視為未完成驗收。

市級項目立項資金50萬元以下的，由項目承擔單位出具經費決算表；立項資金50萬元（含）以上的項目需組織財務審計，由項目承擔單位按程序委派會計師事務所獨立開展審計。項目推薦單位為高等學校的，可由其內部審計機構開展審計。

項目提前6個月內申請驗收的，項目承擔單位不需提出書面申請，可按程序直接參加項目驗收。

2.項目承擔單位和負責人要對填寫信息和提交材料的真實性負責，對照任務書考核指標提供齊全的佐證材料。項目推薦單位要對項目驗收資料的完整性和一致性進行認真審查。

3.各業務主管科室要切實做好組織協調工作，指導推薦單位和項目單位開展驗收工作。項目推薦單位要對照項目任務書任務指標逐條核查完成情況，對項目驗收資料的完整性和一致性進行認真審查，確保復印件與原件一致，同時對項目執行期間或執行期滿后出現停產或注銷等異常情況的單位附情況說明。驗收工作人員要嚴格執行相關工作紀律，確保驗收工作質量。

4.根據《湖南省科技創新計劃（專項、基金等）科研誠信管理辦法》規定，對逾期未參加或不配合驗收的承擔單位及其法定代表人和項目負責人，納入科研誠信失信行為管理，并相應采取懲戒措施。

六、聯系方式

政策法規和監督評估科    許愛萍   2713812

綜合協調和資源統籌科    戴  欣   2712994

技術和區域創新科        陳  楊   2718838

創新平臺和科技人才科    舒曉紅   2711655

科技報告                汪  超   2715832

附件：1．懷化市2025年度科技計劃項目驗收清單

      2．懷化市科技計劃項目驗收報告

      3．懷化市科技計劃項目綜合績效評價報告

      4．科研誠信承諾書

      5．懷化市科技計劃項目驗收材料清單

                                        懷化市科學技術局  

                                          2025年2月14日